Dział 1.
ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
- Instrukcja: Kiedy umowa cywilnoprawna może zostać uznana za stosunek pracy? – kryteria i wskazówki zapobiegające ryzyku zakwestionowania przez PIP.
- Procedura weryfikacji samodzielności wykonawcy umowy cywilnoprawnej – jak udokumentować brak podporządkowania i swobodę w realizacji zlecenia?
- Oświadczenie zleceniobiorcy o braku stosunku pracy – dokument potwierdzający, że pracownik świadomie wybiera formę współpracy.
- Rejestr umów cywilnoprawnych – dokumentacja pozwalająca wykazać poprawność zawartych umów w razie kontroli.
Dział 2.
LEGALNOŚĆ ZATRUDNIENIA I INNA PRACA ZAROBKOWA OBYWATELI POLSKICH ORAZ CUDZOZIEMCÓW
- Instrukcja: Procedura legalizacji zatrudnienia cudzoziemców krok po kroku – wymagane dokumenty i obowiązki pracodawcy.
- Wzór umowy o pracę dla cudzoziemca – uwzględniający klauzule dot. legalności pobytu i zatrudnienia.
- Lista kontrolna dla działu HR: jak sprawdzić legalność zatrudnienia cudzoziemca? – punkty do weryfikacji przed podpisaniem umowy.
- Rejestr dokumentów cudzoziemca – wzór ewidencji paszportu, karty pobytu, zezwolenia na pracę itp.
- Oświadczenie cudzoziemca o wykonywaniu innej pracy zarobkowej – dokumentacja ułatwiająca uniknięcie konfliktu z PIP.
Dział 3.
DZIAŁALNOŚĆ AGENCJI PRACY I KORZYSTANIE Z OUTSOURCINGU
- Instrukcja: Różnice między outsourcingiem a leasingiem pracowniczym – kluczowe różnice prawne i ryzyko naruszeń.
- Wzór umowy współpracy z agencją pracy tymczasowej – jak zabezpieczyć pracodawcę użytkownika?
- Procedura zgłaszania pracowników tymczasowych do ewidencji – jak prawidłowo prowadzić rejestr?
- Lista dokumentów wymaganych od agencji pracy tymczasowej – kontrola poprawności rejestracji i zezwoleń.
Dział 4.
SPOSOBY PROWADZENIA EWIDENCJI CZASU PRACY
- Instrukcja: Jak prowadzić ewidencję czasu pracy w systemach równoważnym, zadaniowym i zmianowym?
- Instrukcja: ewidencja czasu pracy – jak prowadzić ewidencję, czy jest ona obowiązkowa, jakie wprowadzić oznaczenia w ewidencji, czy ewidencja jest dokumentem pracowniczym oraz gdzie, jak i przez jaki okres ją przechowywać?
- Wzór miesięcznej ewidencji czasu pracy
- Trudne przypadki ewidencji czasu pracy: wyjścia prywatne, nadgodziny, praca w W5, podróż służbowa, dyżur zakładowy i pozazakładowy, szkolenie, podnoszenie kwalifikacji – urlop szkoleniowy, turnus rehabilitacyjny, inne urlopy i zwolnienia związane ze statusem pracowniczym, rozliczanie dopełnień niepełnoetatowców
- Wnioski i inne dokumenty przechowywane w ewidencji czasu pracy
Dział 5.
ZAPEWNIANIE ODPOCZYNKÓW I PRACY PONADWYMIAROWEJ
- Instrukcja: Jak prawidłowo rozliczać odpoczynek dobowy i tygodniowy? – zasady ich zachowania, konsekwencje złamania odpoczynku, równoważenie odpoczynków, skrócenie odpoczynków
- Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach: dokumentacja, zakazy, rozliczenie
- Zlecanie i rozliczanie czasu pracy w dniu rozkładowo wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy: dokumentacja, zakazy, rozliczenie
- Zlecanie i rozliczanie czasu pracy w niedziele i święta: dokumentacja, zakazy, rozliczenie
Dział 6.
WYNAGRODZENIA, POTRĄCENIA I PREMIE
- Instrukcje: systemy wynagradzania pracowników, lista płac od brutto do netto, odliczenia i potrącenia z wynagrodzenia, pracodawca jako płatnik składek i płatnik podatku – obowiązki, regulamin wynagradzania, regulamin premiowania,
- Procedura dokonywania obliczenia wynagrodzenia od brutto do netto, w tym obliczenia dokonywane na liście płac – wzór listy płac, czy lista jest dokumentem pracowniczym oraz gdzie, jak i przez jaki okres ją przechowywać?
- Procedura dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę – pięć etapów dokonywania potrąceń, kwoty wolne od potrąceń – procedura ustalania, maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia, kontakt z organami egzekucyjnymi
Dział 7.
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW O CZASIE PRACY ORAZ OGRANICZEŃ HANDLU W NIEDZIELE I ŚWIĘTA
- Instrukcja: Kiedy i na jakich zasadach można pracować w niedziele i święta?
- Harmonogram pracy w dni ustawowo wolne od pracy – zgodny z obowiązującymi wyjątkami.
- Procedura rekompensowania pracy w niedziele i święta – zasady przyznawania dodatkowych dni wolnych lub wynagrodzenia.
- Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na pracę w niedziele i święta (jeśli przepisy to dopuszczają).
- Rejestr osób objętych zakazem pracy w dni wolne – zgodnie z regulacjami dotyczącymi niepełnoletnich i kobiet w ciąży.
Dział 8.
CZAS PRACY KIEROWCÓW
- Instrukcja: Jak poprawnie ewidencjonować czas pracy kierowców? – przepisy krajowe i unijne.
- Wzór karty ewidencji czasu pracy kierowcy – obejmujący przerwy i odpoczynki.
- Procedura korzystania z tachografów i analizy ich zapisów – zapobiegająca nieprawidłowościom w kontrolach.
- Lista kontrolna dla menedżera floty – weryfikacja przestrzegania norm czasu pracy kierowców.
Dział 9.
UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM
- Instrukcja: Obowiązki pracodawcy wobec pracownic w ciąży i rodziców małych dzieci.
- Wzór wniosku o urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy – uwzględniający najnowsze regulacje.
- Procedura ochrony kobiet w ciąży przed delegowaniem do pracy w nadgodzinach i w nocy.
- Rejestr korzystania z urlopów rodzicielskich – dla celów ewidencyjnych.
- Oświadczenie pracownika o zamiarze łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu.
Dział 10.
URLOPY I INNE ZWOLNIENIA OD PRACY
- Instrukcje: ustalenie urlopowego stażu pracy, nabywanie prawa do urlopu wypoczynkowego, dodatkowe urlopy wypoczynkowe
- Wzory dokumentów: wniosek, plan urlopowy, miejsce przechowywania
- Pisma pracodawcy – odwołanie z urlopu, przesunięcie urlopu bądź jego przerwanie, udzielenie urlopu bez wniosku pracownika – w okresie wypowiedzenia, urlopu zaległego
- Inne zwolnienia od pracy: zasady wnioskowania, udzielania, rozliczania, niezbędna dokumentacja, wzory wniosków, odwołań z nieobecności, odmów, działanie na siłę wyższą, opieka na zdrowe dziecko do lat 14, urlop opiekuńczy, urlop okolicznościowy, podnoszenie kwalifikacji, urlop szkoleniowy, krwiodawstwo, stawiane się na wezwanie do wojska, udział w komisji wyborczej
- Umieszczanie informacji o zwolnieniach i urlopach w świadectwie pracy
